What seems highly irregular to me is that, in this case, political staff in the Prime Minister's Office asked people from your department to meet with them, in the presence of these business people, to try to work out a solution to the problem.
Ce qui me semble tout à fait irrégulier, c'est que, dans ce cas, des personnages politiques au bureau du premier ministre aient demandé à des personnes de votre ministère de les rencontrer, en présence de ces entrepreneurs, pour essayer de voir comment solutionner le problème.