In terms of an ongoing process, once you have that done, so notification is given and people are actually encouraged to be involved in it as it goes from place to place, then you work out whether it should be every three months, every six months, or whatever.
Pour ce qui est d'un processus permanent, une fois que vous avez mis cela en place, que les avis sont donnés et que les personnes sont véritablement encouragées à participer alors que le comité se déplace d'un endroit à l'autre, ensuite vous pouvez essayer d'organiser les choses pour que cela se répète tous les trois mois, tous les six mois ou peu importe.