To deal with the second part of your question, you must bring together not simply the elected official, municipal official, but often the provincial, state or federal representative as well.
Pour répondre au deuxième volet de votre question, il faut réunir non pas simplement le représentant élu, le représentant municipal, mais souvent aussi le représentant de la province, de l'État ou du gouvernement fédéral.