This meeting which gathers the heads of delegations of each Member decides on all major issues in particular the entry of new members, the changes to the lists, the adoption of amendments to existing guidelines, outreach to non member countries.
C'est lors de cette réunion, qui rassemble les chefs des délégations de chaque membre, que sont prises les décisions sur toutes les grandes questions, notamment l'entrée de nouveaux membres, l’introduction de changements dans les listes, l'adoption de modifications des lignes directrices et les relations avec les pays non membres.