Before we leave the audit, some of the key elements where the auditor has to be satisfied are the following: that
survey and analysis have been done and all the gaps have
been identified; where the gaps have
been identified, that all policies and practices specified in the act, including attitudes and behaviours, have
been examined; that all barriers have
been clearly documented and measures to eliminate them have
been identified; that the accommodation policy has
been communicated ...[+++] and accessibility has been planned for; that the hiring and promotion goals cover all gaps; that the positive policies and special measures are sufficient to meet the hiring goals; that union and employee representatives been appropriately consulted; that employees are sufficiently informed; that senior management is committed and managers are accountable; that the process is in place to measure the plan for progress? (1125) When that's done, the employer, if he or she follows the plan, will have a pretty good chance of making sufficient progress in closing the gaps and hiring the groups the way they should have been hired in the first place (1130) [Translation] We will now take a look at the audit process.Pour être déclarée conforme, une organisation doit convaincre le vérificateur que les éléments clés suivants sont en place: l'enquête et l'analyse sont terminées et tous les écarts cernés; là où des écarts ont été cernés, toutes les pratiques et politiques d'emploi énoncées dans la loi, y compris les attitudes et les comportements, ont été examinés; tous les obstacles sont clairement documentés et les mesures pour les éliminer sont déterminées; la politique
d'adaptation a été communiquée et l'accessibilité est prévue; les objectifs d'embauche et d'avancement couvrent tous les écarts; les politiques positives et les mesures spéciales
...[+++] suffisent à répondre aux objectifs d'embauche et de promotion; les syndicats et les représentants des employés ont été consultés; les employés sont suffisamment renseignés; les cadres supérieurs se sont engagés et les gestionnaires sont tenus responsables; un processus est en place pour surveiller le plan afin de déterminer les progrès (1125) Si l'employeur suit le plan établi, il y a de très bonnes chances qu'il parvienne à combler les écarts cernés et à recruter les groupes qui auraient dû être recrutés au départ (1130) [Français] On pourrait maintenant examiner le processus des vérifications.