16. Urges all Commission departments t
o keep complainants fully informed of the progress made in the processing of their complaints at the end of each predefined period (lette
r of formal notice, reasoned opinions, proceedings before the Court or closure of a case), to provide, where appropriate, recommendations on handli
ng the case through alternative dispute settlement mechanisms, to state the reasons for their decisions and to co
...[+++]mmunicate those reasons in detail to complainants in accordance with the principles laid down in the above-mentioned 2002 Communication;
16. demande instamment à tous les services de la Commission de tenir les plaignants dûment informés des suites données à leurs plaintes à l'expiration de chaque délai (mise en demeure, avis motivé, saisine de la Cour ou clôture du dossier), de fournir, le cas échéant, des recommandations sur le traitement du dossier via des mécanismes de règlement des conflits différents ainsi que de motiver leurs décisions et de communiquer cette motivation de manière détaillée aux plaignants, conformément aux principes énoncés dans la communication précitée de 2002;