A submission or an explanation of a board policy or a board procedure is, I suppose, in lay terms, evidence, but I don't think Madam Beaupré would use the word “evidence” for that kind of thing.
Des observations ou l'explication d'une politique ou d'une procédure du Conseil constituent sans doute des preuves pour le profane, mais je pense pas que Mme Beaupré se servirait du mot «preuve» pour désigner ce genre de chose.