Specific to your question about when the House is not sitting, as Marc was saying, the request is made to the committee, so there would have to be a way for the committee, or the committee chair or some committee members, using the developed list, to assess the nature of the documents received, and based on the criteria, to make a decision, as opposed to the House administration itself making a decision.
S'agissant des demandes faites lorsque la Chambre ne siège pas, comme le disait Marc, elles sont adressées au comité. Il faudrait alors que le comité, le président du comité ou certains de ses membres puissent, en se servant de la liste, évaluer la nature des documents reçus et, en fonction des critères retenus, prendre une décision à la place de l'Administration de la Chambre.