Die erste Sitzung findet mindestens zwei Jahre vor Beginn der Veranstaltung statt. Die zweite Sitzung findet mindestens acht Monate vor Beginn der Veranstaltung statt.
De eerste vergadering van het panel vindt ten minste twee jaar voor het evenement plaats. De tweede vergadering vindt ten minste acht maanden voor het evenement plaats.