Aangezien Fedasil geen kasboekhouding bijhoudt, voegt het Agentschap de uitgaven waarvan de betaling pas in boekingsjaar N+1 gebeurt toe aan een boekingsjaar dat beëindigt op 31/12/N. Fedasil baseert zich op de datum van ontvangst van het goed of de dienst (gewaarborgd door een document van derden) en op het bewijsstuk ad hoc (factuur).
Du fait même que Fedasil ne tient pas de comptabilité de caisse, l'Agence rattache à un exercice qui se termine au 31/12/N, des dépenses dont le paiement n'interviendra qu'au cours de l'exercice N+1, en s'appuyant sur la date de réception du bien ou du service (certifié par un document de tiers) et de la pièce justificative ad hoc (facture).