Overlegvergaderingen die al deze entiteiten samenbrengen worden regelmatig georganiseerd door de FOD Buitenlandse Zaken om de meest betwiste gevallen van uitvoeraanvragen (of, eventueel, invoeraanvragen) te verwerken.
Des réunions de concertation réunissant toutes ces entités sont régulièrement organisées par le SPF Affaires étrangères afin de traiter les cas de demandes d'exportation (ou, le cas échéant, de demandes d'importation) les plus litigieux.