Ces coûts pourraient être évités par la mise en oeuvre de diverses mesures, telles que la désignation, dans chaque service, d'une personne chargée de la coordination avec le Service commun "interprétation-conférences" (SCIC), la définition de profils d'utilisateurs, qui permettraient au SCIC de mieux cerner les besoins pour chaque type de réunion, et l'utilisation de formulaires électroniques pour les demandes d'interprétation.
These could be avoided through a variety of measures, including the appointment in each Service of a person responsible for co-ordination with the Interpreting Service (SCIC), the definition of user profiles enabling the SCIC to better foresee the needs for each type of meeting and the use of web-based meeting request forms.
