Elle est accompagnée, pour chacun des dossiers, d'un résumé individuel de la situation, nombre de points soulevés, modifications promises, réponses jugées satisfaisantes par le comité et reproduction de chaque commentaire sur les points à propos desquels le comité attend toujours une réponse.
The letter was accompanied by a note providing, for each text, a summary of the correspondence, the number of points raised, the amendments promised, the replies deemed satisfactory by the committee, and all of the comments in respect of the points to which the department had yet to respond.