les demandeurs doivent se présenter au moins une fois en personne au cours de la procédure de déli
vrance des cartes d'identité; les demandes doivent être vérifiées, par le personnel habilité, au
regard des bases de données existantes, qui doivent être ré
gulièrement mises à jour, telles que les registres d'état civil, les bases de données de passeports et de cartes d'identité, ou les registres de permis de conduire; il est recomma
...[+++]ndé que la procédure de délivrance fasse l'objet d'un suivi, y compris lorsque des opérations sont exécutées par des sous-traitants, ce qui suppose des contrôles réguliers; en principe, toutes les phases de la procédure de délivrance pour un particulier ne doivent pas être effectuées par une seule et même personne; et la sécurité du stockage, du transport et de la transmission des données et des éléments constitutifs des documents doit être garantie; applicants should appear in person at least once during the is
suing procedure for identity cards; applications should be verified by authorised personnel against existing databases which should be regularly updated, for example, civil registers, passport and identity cards databases or driving licence registers; monitoring of the issuing process is recommended, including where processes are carried out by sub-contractors, and this should include regular audits; in principle, no single member of staff should carry out every part of the issuing process for
an individual; and secure ...[+++] storage, transport and transmitting of data and components of documents should be ensured.