Der Kraftstofflieferant muss sicherstellen, dass alle Beteiligten über die gesamte Herstellungskette sämtliche Unterlagen aufbewahren: der Händler, von dem er die Biokraftstoffe einkauft, die Ethanolanlage, von der der Händler den Ethanol bezieht und der Landwirt, der den Rohrzucker an die Ethanolanlage liefert.
De brandstofleverancier moet erop toezien dat een administratie wordt gevoerd voor de gehele productieketen, zowel door de handelaar bij wie hij de biobrandstoffen aankoopt als door de ethanolproeducent bij wie de handelaar aankoopt en door de landbouwonderneming die suikerriet aan de ethanolfabriek levert.