Auf der Verwaltungsebene werden detaillierte Fahrtenbücher und nachprüfbare Streckenpläne mit klar definierten Verantwortlichkeiten für die nationalen Verwaltungen und Spediteure bei Antritt und am Ende des Transports eingeführt.
Op administratief vlak wordt voorgesteld dat een uitgebreid journaal en controleerbare reisplanning worden bijgehouden, waarin de verantwoordelijkheden van de nationale administraties en vervoerders bij het begin en einde van de reis duidelijk moeten worden vastgesteld.