Das durch den Ausschuss genehmigte Protokoll wird durch den Vorsitzenden des Ausschusses (oder dessen Vertreter) und den geschäftsführenden Direktor unterzeichnet und in ein Protokollbuch geschrieben, bei dem jedes Blatt nummeriert und paraphiert ist.
Het door het comité goedgekeurde proces-verbaal wordt ondertekend door de voorzitter van het comité (of zijn vervanger) en door de directeur-zaakvoerder en wordt in een register opgenomen, waarvan elke bladzijde genummerd en geparafeerd is.