Bei der Konferenz handelt es sich um ein alle zwei Jahre stattfindendes Treffen der Leiter der EU-Zahlstellen mit Vertretern von Institutionen, die in den EU-Bewerberländern für den Landwirtschaftssektor zuständig sind, sowie Vertretern der EU-Organe.
De conferentie is een halfjaarlijkse bijeenkomst van de hoofden van de betaalorganen van de EU, vertegenwoordigers van de instellingen van de landbouwsector van de kandidaat-lidstaten van de EU en vertegenwoordigers van de EU-instellingen.