Anträge auf Zugang zu einem Dokument sind in schriftlicher, einschließlich elektronischer, Form in einer der in Artikel 314 des Vertrags aufgeführten Sprachen zu stellen und müssen so präzise formuliert sein, dass das Organ das betreffende Dokument ermitteln kann.
Ieder verzoek om toegang tot een document moet in om het even welke schriftelijke vorm, eventueel langs elektronische weg, geschieden in één der talen waarnaar wordt verwezen in artikel 314 van het Verdrag en voldoende nauwkeurig luiden om de instelling in staat te stellen het document te identificeren.