Alle Fluggesellschaften und Wirtschaftsteilnehmer, die keine Verkehrsunternehmer sind, sind gehalten, das gemeinsame Protokoll und das Datenformat, das sie für ihre Übermittlungen an die PNR-Zentralstelle zu verwenden gedenken, auszuwählen und beides der PNR-Zentralstelle mitzuteilen.
De luchtvaartmaatschappijen en de marktdeelnemers die geen luchtvaartmaatschappij zijn, zijn verplicht aan de passagiersinformatie-eenheid mee te delen welk gemeenschappelijk protocol en welk dataformaat zij bij de doorgifte zullen gebruiken.