Alle von dazu ermächtigten Stellen ausgegebenen europäischen Dokumente werden in elektronischer Form ausgestellt; ein europaweiter Dokumentenabruf – jedoch nur durch die Dokumenteninhaber – wird gewährleistet.
Alle door bevoegde organen af te geven Europass-documenten worden elektronisch ingevuld en opgeslagen, zodat ze overal in Europa – maar wel uitsluitend door de houders ervan – weer kunnen worden opgezocht.