Der Projektleiter sorgt bei Abwesenheit dafür, dass die Teilnehmer über die Kontaktdaten seines Vertreters verfügen; dieser darf während der Abwesenheit des Projektleiters Entscheidungen treffen.
Bij afwezigheid van de project officer dient hij of zij ervoor te zorgen dat de deelnemers beschikken over de contactdetails voor een plaatsvervanger, die in afwezigheid van de project officer beslissingen moet kunnen nemen.