Behörden müssen den Zugang der Öffentlichkeit zu Archiven und das Auffinden des gesuchten Dokuments, gegebenenfalls mit Unterstützung durch Beamte, ermöglichen.
De overheid dient de nodige maatregelen te treffen om ervoor te zorgen dat het publiek toegang heeft tot de archieven (met of zonder de hulp van ambtenaren) zodat dit de documenten kan vinden die het wenst in te zien.