Damit das EMCS effizient funktionieren kann, soll nach Angaben der Kommission das derzeit vorgeschriebene Begleitdokument in Papierform durch ein Elektronisches Verwaltungsdokument (e-BVD) ersetzt werden.
Volgens de Commissie wordt het EMCS effectief door vervanging van het huidige papieren geleidedocument door het elektronisch administratief document (e-AD).