Bei Ablauf der gesetzlichen oder der für die Verwaltung nützlichen Aufbewahrungsfrist wird das Archiv sortiert, um zu bestimmen, was als Quelle von administrativen, wissenschaftlichen oder kulturellen Informationen einen historischen Wert hat, der seine Aufbewahrung ohne Dauerbegrenzung rechtfertigt.
Na het verstrijken van de termijn voor de wettelijke bewaring of het administratief belang worden de archieven gesorteerd om de stukken te bepalen die een historische waarde hebben als administratieve, wetenschappelijke of culturele informatiebron waarvoor de bewaring zonder tijdsbeperking gerechtvaardigd is.