When visits are made outside of Canada and are not paid for out of the Consolidated Revenue Fund (i.e., paid by individuals or organizations other than the Member personally, any registered Canadian political party, or an inter-parliamentary association or friendship group recognized by the House of Commons), the Member must register the trip and the name of the sponsoring individual or organization with the Clerk of the House who keeps a public record of this information.
Quand des visites s’effectuent à l’extérieur du Canada et que les dépenses ne sont pas à la charge du Trésor (c’est-à-dire qu’elles sont prises en charge par des personnes ou des organisations autres que le député lui-même, un parti politique canadien inscrit, ou encore une association interparlementaire ou un groupe d’amitié reconnu par la Chambre des communes), le député doit enregistrer le voyage et le nom de la personne ou de l’organisation qui le parraine auprès du Greffier de la Chambre qui tient un registre public où sont consignés ces renseignements .