Dabei werden die bewährten Sammel- und Speicherungspraktiken befolgt, und das gesammelte Material wird dokumentiert und in die Datenbank eingegeben (Stufen 1 bis 5).
Het materiaal moet volgens de regelen der kunst worden verzameld en opgeslagen; het verzamelde materiaal moet worden gedocumenteerd en de desbetreffende gegevens moeten in de databasis worden ingevoerd (fasen 1 tot en met 5).