Um den Austausch zu erleichtern, muss jede Anfrage einer Zentralbehörde mittels eines „europäischen Standardformulars” eingereicht werden (Drittstaaten ausgenommen).
Om de uitwisseling te vergemakkelijken moet elke aanvraag die door een centrale autoriteit gedaan wordt, gebruikmaken van een Europees standaardformaat (met uitzondering van derde landen).