Vor der Annahme eines derartigen Beschlusses ermöglicht die Koordinierungsgruppe den betroffenen Genehmigungsinhabern, schriftliche oder mündliche Erklärungen innerhalb der gesetzten Fristen abzugeben, die näher festgelegt werden müssen.
Alvorens een dergelijk besluit goed te keuren moet de coördinatiegroep de betrokken houders van een vergunning voor het in de handel brengen in staat stellen binnen de nader te bepalen vereiste tijdslimieten schriftelijk of mondeling uitleg te geven.