In diese Datenbanken sollten umfangreiche Informationen aufgenommen werden, beispielsweise über Klassifikation und Zeugniserteilung, über das Ergebnis der Überprüfungen im Rahmen der Hafenstaatkontrolle, über Unfälle oder über die Nichteinhaltung von IMO-Anforderungen, insbesondere die Meeresverschmutzung durch Schiffe.
In deze gegevensbanken moet gedetailleerde informatie worden opgenomen over onder andere certificering en classificering, het resultaat van de controles van de havenstaat en over schade en niet-naleving van IMO-bepalingen, in het bijzonder betreffende verontreiniging vanaf schepen.